數字檔案管理系統單機版 <<返回
有信創版和非信創版：
序號 | 一級模塊 | 二級模塊 | 詳細描述 |
1 | 文件管理 | 文件登記 | 文件登記主要負責對收集來的以及從OA等公文系統中轉過來的文件信息進行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 |
2 | 文件統計 | 文件統計模塊實現對系統中的文件信息的數量統計，可以跨全宗、分類統計。 | |
3 | 立卷歸檔 | 歸檔設置 | 在此模塊中可設置文件庫和檔案庫分類節點對應關系；并且可以設置文件庫與檔案庫的字段對應關系，用于文件立卷功能。 |
4 | 文件立卷 | 對收集的檔案數據進行分類、整理、鑒定、編號、歸檔。 | |
5 | 檔案管理 | 檔案著錄 | 檔案著錄即檔案正式庫，主要是用于存儲歸檔后的檔案信息，可以實現錄入、查詢、自定義分類、批量修改、批量掛接等管理工作。 |
7 | 檔案保管 | 檔案保管管理實現對檔案實體的保管情況進行管理的功能。如對檔案的丟失、損壞進行登記、管理。 | |
8 | 檔案銷毀 | 檔案銷毀管理模塊實現檔案的銷毀情況的登記和管理。 | |
9 | 館藏統計 | 檔案統計模塊實現對系統中的檔案信息的數量統計，實現對已經著錄進數字檔案室的檔案館藏資源統計。 | |
10 | 年報管理 | 系統提供年報管理功能，檔案年報的格式參照國家檔案局的標準格式。系統可以利用本身現有的數據通過“統計公式”自動統計年報中的部分數據項：如館存檔案數量(卷、件數)、年度檔案利用人次、年度檔案利用情況等。統計年報關于檔案的信息可以從數據庫中提取，同時支持人工填寫。 | |
11 | 數據回收站 | 將用戶刪除的數據臨時保存到數據回收站的功能，類似windows的回收站功能，在誤刪除后可以通過數據回收站進行數據恢復。 | |
12 | 檔案利用 | 借閱登記 | 檔案借閱登記實現檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱登記功能。 |
13 | 借閱歸還 | 檔案借閱歸還功能實現已借出檔案的管理。包括已借出檔案的歸還操作。 | |
14 | 借閱統計 | 系統可以按照利用部門或者檔案系統對電子借閱和實體借閱進行分類統計。 | |
15 | 分類查詢 | 分類查詢 | 系統提供檔案門類跨庫查詢，檢索結果按照檔案類型進行分項顯示，同時提供檢索歷史顯示及檢索詞聯想匹配功能。 |
16 | 高級管理 | 分類庫維護 | 以標準樹結構的方式組織分類代碼的存儲。本系統中構建分類代碼的目的是用于檔案著錄時通過選擇分類樹結點的方式錄入分類號 |
17 | 分類結構維護 | 可以靈活的自定義文件庫和檔案庫的分類，可自定義每個分類的字段及各屬性，配置各分類的業務規則，如檔案規則、流水規則 等。 | |
18 | 結構模板維護 | 定義系統中需要使用的業務數據表結構屬性信息。系統中可以定義多個結構模版，并且可以為指定的結構模版配置字段模版，在分類結構維護中就可以引用預先定義好的結構模版來創建業務數據表結構。 | |
19 | 庫房維護 | 庫房實體檔案管理是對庫房實體數據進行系統初始化及管理維護工作。如地區、庫房、排架、層、列等實體對象，即對庫房實體對象進行增、刪、改、查等操作。同時可對每個庫房的溫濕度進行記錄。 | |
20 | 全宗維護 | 全宗維護模塊是維護一個系統使用的全宗個數及對應的全宗信息。 | |
21 | 報表維護 | 用戶可根據自己行業的特點，定制自己需要的報表，在檔案著錄中打印輸出。 | |
22 | 數據備份還原 | 提供對條目數據進行數據庫在線備份及在線還原，提高數據安全性。 | |
23 | 查詢詞維護 | 查詢詞維護中維護的查詢詞，在檢索中可以直接選擇查詢詞維護中的關鍵詞進行檢索操作。 | |
24 | 日志管理 | 為了保證安全和預防破壞行為，也便于系統運行歷史的監視審查，系統提供一種跟蹤所有動作的可選手段。系統將必要的操作記錄在案，并且提供一種工具（日志審計）去瀏覽和分析系統的行為。包括用戶登錄日志、功能操作日志，能夠事后統計和追查用戶的訪問操作，以便對系統及對人員權限的查看及管理。 |